Uma biblioteca é um espaço público onde todos são bem-vindos e, para além do empréstimo de livros e outras fontes de informação, a biblioteca actual é um local de encontro moderno onde os visitantes da biblioteca se reúnem para aprender ou trabalhar. Isto cria a procura de mais serviços, incluindo a impressão. A KUARIO oferece a solução ideal de impressão self-service sem encargos de gestão para estes ambientes públicos.
A solução de impressão pública KUARIO consiste numa aplicação KUARIO MFP Kiosk que é instalada numa impressora multifunções. Isto altera a interface do utilizador desta impressora multifunções para uma loja virtual onde pode encomendar e pagar facilmente impressões, cópias e digitalizações.
O KUARIO MFP Kiosk é seguro, oferece facilidade de utilização e descomplica a biblioteca, desde o porteiro, o gestor de instalações, o gestor de TI, o director financeiro até à administração. Para além da impressão, o KUARIO também oferece um alívio financeiro, uma vez que a gestão financeira dos utilizadores é assegurada pelo KUARIO.
Os visitantes têm cada vez mais dispositivos inteligentes, como smartphones ou tablets com câmaras que podem ler códigos QR. No ecrã da impressora multifunções, o visitante pode escolher a função “impressão para convidados” e, em seguida, é apresentado um código QR. O visitante digitaliza este código QR com a câmara do seu dispositivo inteligente e é então guiado para uma página de impressão onde pode imprimir qualquer documento ou fotografia que esteja no seu smartphone ou em qualquer conta de nuvem activada, como o OneDrive e o Google Drive. Uma vez enviado o trabalho de impressão, este aparece imediatamente no ecrã da impressora multifunções e pode ser ajustado, se necessário. Se a ordem de impressão for satisfatória, pode ser colocada no carrinho de compras e paga.
Quando se imprime a partir de um computador público como visitante convidado da biblioteca, aparece uma mensagem no ecrã onde o utilizador convidado pode introduzir o seu nome e um código inventado por si. Isto protege o trabalho de impressão porque o visitante convidado é o único que conhece esta combinação. Na impressora multifunções, o utilizador convidado introduz esta combinação de nome e código auto-inventado. Assim, o utilizador convidado inicia sessão e a tarefa de impressão aparece no visor da impressora multifunções e pode ser ajustada, se necessário. Se a ordem de impressão for satisfatória, pode ser colocada no carrinho de compras e paga. Após o pagamento, a ordem de impressão é impressa.
Qualquer pessoa pode criar facilmente uma conta KUARIO. Isto pode ser feito através da aplicação móvel gratuita KUARIO ou online em https://login.kuario.com. Ao imprimir a partir de um computador público, aparece uma mensagem no ecrã onde o utilizador da conta KUARIO pode iniciar sessão com a sua conta KUARIO ou digitalizando o código QR com a aplicação móvel KUARIO no smartphone. Isto protege o trabalho de impressão porque está ligado ao utilizador da conta KUARIO.
Na impressora multifunções, o utilizador da conta KUARIO inicia sessão com os seus dados de início de sessão ou digitalizando o código QR com a aplicação móvel KUARIO no ecrã da impressora multifunções. Uma vez iniciada a sessão, o trabalho de impressão aparece no ecrã e pode ser ajustado, se necessário. Se a ordem de impressão for satisfatória, pode ser colocada no carrinho de compras e liquidada a partir do crédito da conta KUARIO. Após o pagamento, a ordem de impressão é impressa
O KUARIO Global Print Driver é uma solução prática para os visitantes que pretendem imprimir a partir de um computador público na biblioteca ou a partir do seu próprio computador. Funciona da seguinte forma: as encomendas de impressão são colocadas em fila de espera através da nuvem KUARIO e, assim que o visitante inicia sessão (identificação) na impressora multifunções, a encomenda de impressão é colocada no carrinho de compras e, após o pagamento, é impressa. O visitante pode registar-se (identificar-se) em qualquer impressora multifuncional porque a impressão KUARIO é uma solução de impressão pull, em que o trabalho de impressão segue o visitante.
O KUARIO Global Print Driver está disponível como instalador Web e instalador completo para Windows, como cliente Mac e como extensão do Google Chrome.
Como utilizador de uma conta KUARIO, pode transferir e utilizar a aplicação móvel gratuita KUARIO para enviar um trabalho de impressão imediatamente. A partir do ecrã principal da aplicação móvel KUARIO, deslize o dedo da direita para a esquerda e aparecem 2 botões de função adicionais “Upload Print” e “Print orders”. Através do botão “Upload Print”, pode imprimir documentos e fotografias que estejam no smartphone ou em qualquer conta de nuvem activada, como o OneDrive e o Google Drive. Após o envio da ordem de impressão, esta aparece no botão “Ordens de impressão” e pode ainda editá-la ou apagá-la, se necessário. Pode enviar os trabalhos de impressão para qualquer lugar e em qualquer altura e decidir mais tarde onde pretende recolher o trabalho de impressão. Na impressora multifunções, o utilizador da conta KUARIO inicia sessão com os seus dados de início de sessão ou digitalizando o código QR com a aplicação móvel KUARIO no ecrã da impressora multifunções1. Uma vez iniciada a sessão, o trabalho de impressão aparece no ecrã e pode ser ajustado, se necessário. Se a ordem de impressão for satisfatória, pode ser colocada no carrinho de compras e liquidada a partir do crédito da conta KUARIO. Após o pagamento, a ordem de impressão é impressa.
Com a aplicação KUARIO MFP Kiosk, pode imprimir, copiar e digitalizar facilmente sem a intervenção de um administrador de sistema ou caixa. A aplicação é uma aplicação de software incorporada que é instalada numa impressora multifunções e adapta a interface de utilizador desta impressora multifunções a uma loja Web onde pode encomendar e pagar facilmente serviços de impressão, cópia e digitalização. A aplicação comunica directamente com a plataforma de nuvem KUARIO, onde são oferecidos vários serviços, como impressão na nuvem, digitalização na nuvem e pagamentos
